按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)以及《自治区教育厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2018〕559号)的要求,结合2017—2018学年365体育彩票官网
信息公开工作实际情况,编制本报告。报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系365体育彩票官网
校长办公室文秘科(0773—3975016)。
一、工作概述
学校认真贯彻落实信息公开工作的各项要求,强化信息公开制度建设,拓宽信息公开内容,创新公开方式,坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的工作理念,主动公开学校信息。本学年,共计发布学校重大新闻、动态等信息352篇,学校各系部工作动态、教育教学及重要新闻信息360篇,学校重大事项通知、招聘信息、招标信息等384条。学校组织编印了《365体育彩票官网
文件制度汇编》,重点收录了2015年以来的各项文件制度228项,其中党务(校务)综合篇18项,组织(人事)工作篇28项,宣传统战篇8项,纪检监察审计篇14项,学生管理工作篇33项,招生管理与就业服务篇3项,团务工作篇8项,教务科研管理篇63项,后勤管理服务篇9项,国有资产管理、设备采购篇5项,安全稳定工作篇14项,财务管理篇12项,工会工作篇2项,继续教育篇2项,校园网管理篇6项,图书管理篇2项,学报编辑篇1项。学校官方微信平台订阅人数达9000余人,本学年收录、编辑微信推文70篇,发布41篇,阅读量5万有余,评论和留言3000余条,点赞5000余条,学校有关官微平台同步转发了10条。此外,学校在《中国教育报》、新华网、人民网、新浪网、搜狐网、中国网、自治区教育厅新闻网、当代广西、广西教育统战网、红色文化网、桂林市人民政府网、桂林电视台等国家级、省级、市级、县级媒体投稿发布学校重大事项新闻稿件51篇。
(一)完善制度,畅通信息公开程序
学校党委和行政高度重视信息公开工作,多次在党委会议和校长办公会上以专门议题讨论研究,着力制定和完善信息公开制度和公开清单。学校形成了由校长办公室、党委宣传部负责信息公开的组织实施;网络与教育技术中心负责技术安全管理事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作;监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议的工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)拓宽渠道,创新信息公开方式
1.不断完善原有的信息公开渠道。本学年,学校对校园网进行了进一步优化,强化了校园网的信息公开功能,将关乎学校发展的重大事项、新闻上传校园网,接受广大师生及社会的监督。坚持设立书记信箱和校长信箱,安排专人处理信箱问题,强化了信息反馈渠道。另外,继续使用并不断优化网上公文收发系统,进一步强化了办公自动化,提高了办事效率,深化了办事透明度。
2.继续探索和尝试形式多样的信息公开形式。一是利用教职工参与重大会议的机会,及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度改革等情况,保障学校信息公开的常态化。二是学校不断创新,充分利用现代通讯渠道加大信息公开力度。除按常规利用好校园广播站、宣传栏、宣传橱窗、电子显示屏做好信息公开工作外,365体育彩票官网
与时俱进,开拓新的信息发送平台,利用微信公众号、校友会平台、新闻媒体等形式,及时公开信息,扩大了信息覆盖率,提高了师生和社会公众对365体育彩票官网
信息公开工作的关注度和认知度。如大学生记者团编辑出版《新事纪》杂志,发布有关学校信息的微博196条,记者团官方QQ共计发布有关学校动态信息494条。
二、主动公开信息情况
(一)落实《高等学校信息公开事项清单》情况
1.基本信息公开
一是坚持党务信息公开。学校制定党务公开清单,在坚持依法依纪、真实公正、注重实效的原则上,对党建工作计划、理论中心组学习、民主生活会情况,特别是涉及人民群众切身利益的重大决策、决定、决议和重要政策、重要工作部署,后备干部推荐、选拔、培养情况以及发展党员、培养入党积极分子、评选优秀党员、民主评议党员的条件、程序、结果、党费收缴情况等,根据实际情况按照规定的形式进行了公开。二是完善校务信息公开。利用学校门户网站,及时更新办学规模、校级领导简介及分工情况,公开学校机构设置、学科情况、专业情况,以及本年度在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息。本学年,通过学校公文系统印发制度、通知、方案等文件共计172项。学校于2018年4月28日召开了第三届教职工暨工会会员代表大会第四次会议,代表们听取和审议了《校长工作报告》《工会工作报告》,审议了《工会经费审查报告》《提案工作报告》和《学校高层次人才管理暂行办法》修订内容,并提出了意见和建议。本学年度信息公开报告已按要求在学校网站365体育彩票官网向社会公布。
2.招生信息的公开情况
为贯彻落实普通高等学校招生工作中的公平、公开、公正原则,依照教育部关于普通高校招生的“阳光招生”工作要求,学校主动在教育部“阳光高考”平台和学校网站的招生网页里及时公布2018年度普高招生章程及计划、单独招生考试招生章程及计划、全科生面试工作要求等招生工作制度,让考生充分了解365体育彩票官网
招生政策。同时,在每个招生省(区、市)的招生录取结束后,第一时间在招生网页里及时公布录取结果供考生查询。此外,在招生宣传册(页)及招生网站上公布了招生咨询电话及纪检监督电话,服务考生的同时,主动接受考生的申诉及社会各界对于招生工作的监督。
3.财务、资产及收费信息的公开情况
2017—2018学年度,通过官方网站向社会公开信息涉及财务、资产及收费信息总计114条信息,其中84条资产采购信息,房产管理公开信息12条,财务收费管理信息18条。本学年,学校面向校内各单位印发财务管理文件12项,并在校园网公示了365体育彩票官网
2018年圆梦奖学金情况、365体育彩票官网
2017年部门决算、365体育彩票官网
2018年部门预算、365体育彩票官网
2017年部门决算、365体育彩票官网
服务性收费项目、365体育彩票官网
行政事业性收费项目。
为进一步规范学校资产和采购管理,在学校OA系统和校园网上公布了《365体育彩票官网
门面招标暂行办法》《365体育彩票官网
货物和服务采购管理细则(暂行)》《365体育彩票官网
公有房产租赁管理办法(暂行)》《365体育彩票官网
公有住房租赁管理办法(暂行)》《365体育彩票官网
货物和服务采购管理细则(暂行)》《365体育彩票官网
资产管理办法(暂行)》等文件。本学年,学校共进行资产采购84项,其中,政府集中采购43项(公开招标34项,竞争性谈判5项,竞争性磋商1项,单一来源采购3项),校内集中采购41项。学校按照国家和桂林市有关招投标规定,将公开招标项目招标信息和中标公告发布在指定网站上,包括中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、桂林市政府采购网和桂林市公共资源交易中心网站,所有招投标项目均在学校资产管理处主页公开。学校将公有住房租赁和门面租赁列入主动公开信息范围,发布房产管理公开信息12条,其中公有住房租赁及管理信息8条,门面租赁信息4条。本学年实现了资产管理系统(网络版)升级,各部门可随时查看、核对、变更本部门资产,共新增资产信息12681条,变动资产信息22726条(56批次),处置资产(盘亏和调拨)信息3143条。
4.人事师资信息的公开情况
人事信息公开工作中,积极拓展发布渠道,通过加强网站建设、使用学校OA系统、建立职称评审QQ群、劳动人事争议QQ群等方式,确保学校教职工对人事工作的了解和监督。一是在人事处主页将人事处机构设置、人员组成、业务职能、办公地点、联系电话等信息公开发布方便办理各类人事业务。二是制定人事处办事指南并在网站公布,内容涉及教职工因私出国、探亲费、转正定职、高校教师资格认定、年度考核等业务办理。三是通过各类会议,做好各类人事人才政策的宣传工作。每年召开青年教师座谈会、系部调研等各类会议,将学校最新人事人才政策与系部沟通,同时在人事处主页—文件制度栏上及时发布最新的规章制度,方便教职工查阅和了解。四是在各类招聘工作中,人事处将学校招聘计划在学校主页、人事处主页网站公开发布,进行校内外公开招聘。招聘范围涵盖了教师、行政管理等岗位。招聘公告对应聘人员基本条件、招聘流程等做了详细规定,确保整个招聘公开、公平、公正。五是在教职工职称评审、岗位聘用工作中,及时在学校主页通知公告栏、人事处主页公告栏发布通知、公示人员名单,公示时间不少于5个工作日,让教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节,确保评审、聘用公开透明、公平公正。六是对于各类人才项目、出国研修项目、评优评先等情况的结果均在学校主页、人事处主页、学校OA系统等多渠道进行公示。七是根据干部选拔任用条例的规定,对学校中层领导干部选拔任用进行任前公示。八是成立了劳动人事争议调剂委员会,公布劳动人事争议调解工作方案。
5.教学质量信息的公开情况
学校每年按要求向自治区教育厅报送学校年度质量报告,“报告”中包含专业设置情况、开设课程门数、实践教学学分占比、教授比例等主要数据,并将年度质量报告在校园网和国家相关网站上进行公布。同时按要求主动公开了365体育彩票官网
教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单。本学年度在学校网站公开发布教务科研管理类信息64条。通过校园网公布全校开设课程总门数、实践教学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。此外,对公众和师生比较关注的专升本、转专业、精品课程、实践教学、各类项目申报、各类评奖等信息进行了公开。
6.学生管理服务信息的公开情况
为使学生工作制度符合新时期学生工作的要求,2017—2018学年,学校共建立学生管理制度27项,编印了《学生管理规定汇编(2018)》,并发放给每位学生。同时,在校园网学生工作处主页设立规章制度专栏,公开各项学生管理制度,做到了让每一位在校生和教师及时知晓学生管理制度,并依照制度有条不紊地开展学生的思想教育和日常管理工作。一是不断优化学生服务信息的设立和公开。学校将关系到在校生日常生活的相关管理规定,如学生证管理规定、学生住宿管理规定、学生宿舍电脑管理规定、毕业生文明离校等在《学生管理规定汇编(2018)》中公开。此外,在学生工作处的网页上设立了“网上报修”栏目,简化了宿舍设施报修程序,提高了排障效率,受到了学生的普遍好评。二是继续推进就业质量报告的编制和公开。为更好地为毕业生提供就业指导服务,学校将国家、自治区及学校关于促进毕业生就业的相关政策、就业信息在学校毕业生就业网站上进行了公布,并且在网站上嵌入了“全国大学生就业一站式服务系统”和“桂林人才网”的快捷入口,使学生通过校园毕业生就业网站就可以享受到包括政策指引、就业指导、创业咨询等服务。同时将《365体育彩票官网
2018年度毕业生就业质量报告》上报自治区教育厅,并同步在学校毕业生就业网站上公布。
7.不断丰富易班信息平台的内容和板块
2017—2018学年,通过365体育彩票官网
易班机构号在易班平台公开信息1325条,全文电子化率为100%。其中,通知事项类信息231条,校园活动类信息405条;共青团工作类信息28条;心理健康类信息9条;资助育人类信息70条;党团活动类信息共173条;话题动态类信息371条,推送全国易班头条25条。同时,根据不同活动主题,发布易班专题快搭38款。通过内容广泛、实时更新的易班信息发布,365体育彩票官网
的易班平台成为学风建设和学生交流的重要平台,既有明确的主旋律基调,又富有新时代大学生的气息,呈现出积极向上的良好面貌。
8.对外交流与合作信息的公开情况
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主要通过校园网新闻报道和“国际交流”板块对365体育彩票官网
外事管理规章制度、参加国际会议、开展校际交流合作以及学校外事工作发展计划等的信息予以主动公开,还通过印发学校宣传册、各类招生简章等方式公开有关信息。
(二)主动公开情况统计
在主动公开信息中,学校整体工作、发展规划、年度要点类信息58条;教务科研管理类信息64条;学生管理类信息236条;招生就业类信息254条;宣传类信息712条;人事工作类信息136条;资产管理类信息96条;财务管理类信息24条;后勤服务类信息20条;监督工作类信息26条。
(三)公开形式
在365体育彩票官网
校园门户网站、学校公文收发系统等网络平台以及校园内公告公示栏、广播站、新媒体等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;印发学校信息简报,方便广大师生准确掌握学校信息动态。设立书记信箱、校长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。
学校成立了保密委员会,成员严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2017—2018学年度,365体育彩票官网
未收到申请公开学校信息的信函。
学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。
四、对信息公开的评议情况
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师生对学校的信息公开工作给予了支持和肯定。学校通过电话沟通、网上留言等途径与公众互动,本学年共收到电子建议信件32件。从反馈情况看,365体育彩票官网
师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
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全年无任何因信息公开遭到举报的情况。
六、存在的主要问题和改进措施
尽管在信息公开工作中做了一些工作,但是还存在不规范,不系统,工作的创新性不够的问题。一是信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学校信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,尤其需要进一步完善和细化信息公开清单。二是部分信息的公开还存在内容简单和形式单一的问题。三是有些部门在思想认识、工作部署和人员安排上不够重视,工作不够主动。今后学校将在以下几方面进一步加强信息公开工作。
(一)进一步建立和完善学校信息公开工作制度,落实目标责任制,制定和规范信息公开目录,及时更新目录内容。
(二)进一步加强学校网站和公文系统的建设,尤其是加强学校网站信息公开专栏的建设,信息公开目录内容在二级网站应有专项板块,以实现与学校信息公开网站的有效对接;结合学校数字化校园与办公自动化建设,不断扩大信息公开范围,充分发挥其第一平台作用,要及时更新信息和图片,合理布局网站的页面,做到图文并茂。
(三)建立信息公开长效机制。将学校信息公开工作纳入绩效考评的内容,建立和完善学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查、培训宣传和工作年报等工作制度。